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• Nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (compilazione form di iscrizione, contatto o candidatura relatori)
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Dati raccolti automaticamente

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Non vengono raccolti dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), né dati relativi a condanne penali o reati.

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità, ciascuna fondata su una specifica base giuridica ai sensi del GDPR:

a) Gestione delle iscrizioni all'evento

I dati forniti in fase di registrazione sono trattati per l'esecuzione del contratto o per l'adozione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Includono la conferma dell'iscrizione, l'invio di informazioni logistiche e la gestione della presenza in evento.

b) Gestione delle candidature relatori

I dati forniti tramite il form di candidatura sono trattati sulla base del consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) per la valutazione della proposta di intervento e la comunicazione dell'esito.

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I dati di navigazione sono trattati per garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito, nel legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione sanciti dal GDPR.

• Dati di iscrizione all'evento: per tutta la durata dell'evento e fino a 24 mesi successivi per finalità amministrative e di rendicontazione.
• Candidature relatori: fino alla conclusione del processo di selezione e, in caso di accettazione, per tutta la durata del rapporto e fino a 12 mesi successivi.
• Messaggi di contatto: per il tempo necessario a evadere la richiesta e comunque non oltre 12 mesi dalla ricezione.
• Newsletter: fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato.
• Dati di navigazione (log): per un massimo di 30 giorni, salvo necessità di accertamento di reati o illeciti informatici.

Alla scadenza dei termini di conservazione, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

I dati personali non sono diffusi a soggetti terzi indeterminati. Possono essere comunicati, nella misura strettamente necessaria, alle seguenti categorie di destinatari:

• Fornitori di servizi tecnici e infrastrutturali (hosting, piattaforme e-mail, strumenti di analisi), operanti in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, vincolati da appositi accordi contrattuali.
• Enti co-organizzatori e partner istituzionali del Forum, nei limiti necessari alla gestione dell'evento e previa informativa agli interessati.
• Autorità pubbliche (giudiziarie, fiscali, di vigilanza) nei casi previsti dalla legge o su ordine dell'autorità competente.

I dati non sono trasferiti in Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) se non in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o meccanismi equivalenti ai sensi degli artt. 44–49 GDPR).

In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai dati personali che ti riguardano.
• Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione (art. 17): richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), nei casi previsti dalla normativa.
• Limitazione (art. 18): richiedere la sospensione del trattamento in determinati casi.
• Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e di uso comune per trasmetterli a un altro titolare.
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse o per finalità di marketing diretto.
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i tuoi diritti, invia una richiesta scritta a eventodigitalizzazionecapri@gmail.com. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione, salvo complessità che richiedano una proroga (comunicata entro lo stesso termine).

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR.

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Versione corrente: 1.2 · Data di pubblicazione: 15 ottobre 2025 · Ultimo aggiornamento: 10 maggio 2026