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Per qualsiasi comunicazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il titolare ai seguenti recapiti:

• E-mail: eventodigitalizzazionecapri@gmail.com
• Posta ordinaria: indicare l'indirizzo della sede legale

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), ove nominato, è contattabile al medesimo indirizzo e-mail con oggetto "Attenzione DPO".

Il sito raccoglie dati personali in modo diretto (forniti volontariamente dall'utente) e in modo automatico (attraverso la navigazione). Di seguito le categorie di dati trattate:

Dati forniti volontariamente

• Nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e ruolo/qualifica professionale (conferiti tramite il modulo di iscrizione all'evento o di contatto)
• Preferenze di partecipazione conferite con l'iscrizione: giornate selezionate, gruppo tematico, scelte relative alle cene, numero di accompagnatori ed eventuali note. Le note sugli accompagnatori possono contenere dati personali di terzi (es. nominativi) conferiti dall'utente, che dichiara di esservi autorizzato.
• Contenuto dei messaggi inviati tramite il modulo di contatto
• Dati facoltativi conferiti tramite il modulo di iscrizione: categoria e testo di un suggerimento di tema; tipo ed eventuali note di un contributo proposto.

Dati raccolti automaticamente

• Indirizzo IP e dati di navigazione (pagine visitate, durata della sessione, browser e sistema operativo utilizzati)
• Dati di log del server web
• Dati raccolti tramite cookie tecnici (vedi sezione Cookie)

Non vengono raccolti dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), né dati relativi a condanne penali o reati.

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità, ciascuna fondata su una specifica base giuridica ai sensi del GDPR:

a) Gestione delle iscrizioni all'evento

I dati forniti in fase di registrazione — dati anagrafici e di contatto e preferenze di partecipazione (giornate, gruppo tematico, cene, accompagnatori) — sono trattati per l'esecuzione del contratto o per l'adozione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Includono la conferma dell'iscrizione, l'invio di informazioni logistiche, la gestione della presenza in evento e, in caso di adesione alle cene, l'invio delle istruzioni per il relativo pagamento.

b) Gestione di suggerimenti di tema e contributi

I dati conferiti facoltativamente tramite il modulo di iscrizione per suggerire un tema per le sessioni o per proporre un contributo sono trattati sulla base del consenso espresso dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), ai fini della valutazione nell'ambito della definizione del programma e dell'eventuale ricontatto da parte degli organizzatori. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

c) Riscontro alle richieste di contatto

I dati contenuti nei messaggi inviati tramite il modulo di contatto sono trattati nel legittimo interesse del titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

d) Invio di comunicazioni informative (newsletter)

Previo consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), i dati possono essere utilizzati per l'invio di aggiornamenti sul Forum, programma, relatori e future edizioni. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento.

e) Funzionamento tecnico del sito

I dati di navigazione sono trattati per garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito, nel legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione sanciti dal GDPR.

• Dati di iscrizione all'evento: per tutta la durata dell'evento e fino a 24 mesi successivi per finalità amministrative e di rendicontazione, inclusi i dati registrati sul foglio di gestione delle iscrizioni.
• Suggerimenti di tema e contributi: per il tempo necessario alla definizione del programma dell'evento e comunque non oltre 24 mesi, salvo revoca anticipata del consenso da parte dell'interessato.
• Messaggi di contatto: per il tempo necessario a evadere la richiesta e comunque non oltre 12 mesi dalla ricezione.
• Newsletter: fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato.
• Dati di navigazione (log): per un massimo di 30 giorni, salvo necessità di accertamento di reati o illeciti informatici.

Alla scadenza dei termini di conservazione, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

I dati personali non sono diffusi a soggetti terzi indeterminati. Possono essere comunicati, nella misura strettamente necessaria, alle seguenti categorie di destinatari:

• Fornitori di servizi tecnici e infrastrutturali quali Google (Google Sheets, per la registrazione dei dati conferiti tramite i moduli del sito, e Gmail, per l'invio delle comunicazioni), Vercel (hosting e infrastruttura del sito) e Firebase (gestione dei contenuti del sito), operanti in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR e vincolati da appositi accordi contrattuali.
• Enti co-organizzatori e partner istituzionali del Forum, nei limiti necessari alla gestione dell'evento e previa informativa agli interessati.
• Autorità pubbliche (giudiziarie, fiscali, di vigilanza) nei casi previsti dalla legge o su ordine dell'autorità competente.

Alcuni dei fornitori sopra indicati (in particolare Google e Vercel) hanno sede negli Stati Uniti: il trattamento dei dati raccolti tramite il sito può pertanto comportare un trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tale trasferimento avviene esclusivamente in presenza di adeguate garanzie ai sensi degli artt. 44–49 GDPR, quali l'adesione dei fornitori all'EU-U.S. Data Privacy Framework e/o l'adozione delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai dati personali che ti riguardano.
• Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione (art. 17): richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), nei casi previsti dalla normativa.
• Limitazione (art. 18): richiedere la sospensione del trattamento in determinati casi.
• Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e di uso comune per trasmetterli a un altro titolare.
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse o per finalità di marketing diretto.
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i tuoi diritti, invia una richiesta scritta a eventodigitalizzazionecapri@gmail.com. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione, salvo complessità che richiedano una proroga (comunicata entro lo stesso termine).

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR.

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• Aggiornamento regolare dei sistemi e delle componenti software
• Procedure di backup e ripristino dei dati
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Versione corrente: 1.3 · Data di pubblicazione: 15 ottobre 2025 · Ultimo aggiornamento: 10 giugno 2026